对讲机使用及管理规定
1.对讲机是供作通讯联络之用,使用人必须按规定操作、保管,严禁乱调频道、私拆机件,各部门要严格按指定频道进行通话联络;
2.使用人交接班时,必须共同查看机件状态是否完好,有无损坏,如接班方未能查出故障,而影响工作的,责任由承接方负担;
3.对讲机的充电时间必须保证八小时,但不得超过十二小时,负责充电的人员务必做好充电记录,写明电池标号、充电器号、充电时间、取用时间以保证调换电池的性能正常;
4.对讲机的使用方法和规定:
*发话方在呼叫时,要讲明受话方的岗位名称或称呼(代号),让受话方知道谁在呼叫;
*受话方听到呼叫后,应及时应答,使发话方知道发出的信号已经收到;
*无论发话方还是受话方在对讲机联络中应注意节奏、速度、音量及声线的适度控制,语言要简明、扼要、达意,切忌吐词不清,或未揿按钮即仓促发话及发话后仍揿住按钮不放;
*遇紧急呼叫时,发话人要先讲明:"各岗注意,紧急通话!"此时,其他使用人须让发话人优先通话,不得干扰或影响紧急发话人的通话联络;发话人与受话人结束通话时,应当注意礼貌用语,必要时要使用谢谢"、"请重复一遍好吗?"等歉词;
5.对讲机不得作闲聊、谈笑等与工作无关的用途,严禁使用污言秽语或争论指责,避免无故占用频道妨碍正常通话的情况发生。
6.发现对讲机性能不良,或操作不正常的情况,应及时报请维修部修理,如无法修复,要上报管理处安排处理;
7.对讲机实行专用专管、随身携带的管理原则,不得人机分离,乱丢乱放,严禁个人非工作原因携带外出、擅自转借他人,确有需要时须报部门主管批准;
8.使用人应妥善保护对讲机,不得故意损坏,如发生人为因素造成的机件故障或损坏、遗失等情形,按规定追究责任。
9.管理处统一负责对讲机及电池板的发放、编号、每月检查工作。
10.对讲机分频道使用,禁止非工作原因改调其他频道。
11.严禁将对讲机私自拆开或卸下其零配件。
12.注意爱惜、保养,严禁雨淋、碰、撞、摔等人为损坏,如系人为损坏,将追究其赔偿责任。